企业高效管理&企业团建必备的会议系统——“五会系统”

发布时间：2021-03-25 10:46:32

作者：嗒嗒驴途团建-编辑

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导读：如做好企业团队文化管理建设，是HR人力资源管理者们最大的一个课程，团队管理是一个系统性管理工作，不可一步而蹴，也不是一次两次培训就可以高枕无忧了，需要日积月累的形成，从大到系统培训、体验式户外拓展、沙盘模拟，小到一个早

企业文化管理团建课程每天一堂课会议篇——打造“五会”系统

^{一、晨夕会}

^{千里之行始于足下。“目标—预算—绩效”三位一体的战略性绩效管理系统，最终是靠每天的日常工}^作去落^地。每天前进一^{点点，一年365天，工作就会前进一大步。但是如果放弃了对每天的目标计划和进度管理，就会出现“心比天高，命比纸薄”的局面。}

^{对员工每天的工作状态，我们了解吗？员工每天8小时，真正有效的工作时间是几小时呢？为什么很多企业出现“心里想着重要的事，手里干着紧急的事”或“晚上想起千条路，早上起来走老路”的局面呢？员工如何高效完成当天的工作呢？这就是“晨夕会”制度。}

^{晨会最好四会合一。第一是士气会，每天早晨要调整员工及团队的士气状态，所谓士气比武器更重要；第二是工作会，汇报当天的工作目标和计划安排，需要协调及沟通的事项；第三是培训会，可以有一个简单的培训和分享；第四是价值观的落地会，把企业的使命、梦想和价值观，通过每天的重复贯彻到员工的潜意识中去。夕会，也就是当天的总结会总结当天的目标达成情况，经验分享与得失分析。晨夕会的核心是“三每三对照”，即每人每天每件事，目标、进度与结果。}

^{基于各企业的情况不一样，比如业务部门出差在外，很难进行规定的晨会和夕会，这个时候进行每日自我管理（又称日清管理）就非常必要。每日自我管理核心是三部分：}

^{一是今天的工作总结，完成的经验总结和没有完成的原因分析。}

^{二是明天的工作安排，工作的目标、工作计划和安排。}

^{三是需要协调沟通和要解决的问题。}

^{实际上，每日晨夕会系统，从早上的目标、措施，到晚上的检查评估，自我反省和自我激励，这就是绩效增长模式的一个微循环——“目标—措施—评估—激励”的循环模式。}

^{每日循环本质上是在养成员工的良好工作习惯，每天锁定目标，以过程跟进进度，以结果检查评估，实现自我激励。}

^{二、周例会}

^{周例会是企业一项很重要的管理会议。一般在部门或团队层面召开，每周一次。用于总结一周工作目标的完成情况，待处理事项的沟通和解决，以及下周的工作目标和计划安排。周一制定周目标，周结尾检查评估+自我激励。}

^{三、月绩效会议}

^{月绩效会议侧重于每月目标达成结果的检查与评估。这里有两个原因：一是目标分解一般以月度为频率，财务报表等也以月度为周期，企业经营管控节奏更多是以月为单位；二是工资奖金的发放以月为单位，每月绩效检查评估后，会与员工的绩效工资奖金进行挂钩和兑现。}

月度绩效会议有两大重要功能：一是检查年度目标及达成情况；二是对月度目标达成结果进行评估。其结果作为月度目标微调的依据，以及绩效工资奖金兑现的依据。月度绩效会议的核心重点是“扎口袋”，即会议决议，这非常关键。没有结果的会议是无效的，会而不议，议而不决，决而不行，行而无果，其本质就是会议的前—目标、中—过程控制、后—结果锁定没做好。而扎口袋就是最核心的一环。

^{在绩效增长模式中，月度绩效会议的扎口袋是由专人来完成的，并且在24小时内形成会议并在48小时内下发执行。决议完成情况由其跟踪，并与其本人的绩效工资奖金挂钩，在下次会议开始时，要对扎口袋及工作完成情况进行评估。这套模式有效地保障了执行，大大促进了员工执行习惯的养成，并且确保了执行成果。}

^{四、季度经营分析会}

^{季度经营分析会是一次更为系统和全面的总结与分析。其一，是对每个季度目标完成情况进行系统总结，哪些指标完成的好，哪些完成的不好，哪些成功经验值得推广，哪些地方要去大力改善。其二，是对年度重大战略会和议题推进情况进行评估。这一点非常重要，基于战略目标延伸出来的战略议题，必须由公司二把手以上级别或重要部门牵头推进，如果没有系统的评估，就无法保障战略目标的阶段达成。}

^{五、年度总结与表彰会}